Delodajalec mora delavcu vsako leto posebej izdati odločbo oz. sklep, v katerem določi, koliko dopusta pripada delavcu v tekočem koledarskem letu.
To lahko stori na klasičen način v pisni obliki in z osebno vročitvijo obvestila zaposlenemu, lahko pa ga obvesti tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, če takšno uporabo zagotavlja in nalaga delodajalec.
Zakonski kriteriji in merila za odmero letnega dopusta so popolnoma enaki kot v lanskem letu, saj se v tem času ZDR-1 ni spremenil. Delavec pridobi pravico do letnega dopusta s sklenitvijo delovnega razmerja.
Delavcu letno pripadajo najmanj štirje tedni dopusta neglede ali dela polni delovni čas ali krajši delovni čas.
Spregled te pisne obvestilne dolžnosti delodajalca pomeni kršitev ZDR-1, zaradi česar delodajalca lahko doleti globa:
- od 750 do 2.000 € za delodajalca-pravno osebo, kot tudi za s. p.-ja oziroma posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost,
- od 100 do 800 € se kaznuje tudi odgovorna oseba delodajalca pravne osebe,
- od 200 do 1.000 € za manjšega delodajalca (zaposluje 10 ali manj delavcev, ne glede na svojo statusno obliko.
