Podajamo vam 5 nasvetov za pravilno izpolnjene potne naloge

Potni nalogi za službena potovanja so velikokrat predmet raznih kontrol in hitrih pregledov, zato je še toliko bolj pomembno, da smo dosledni pri izpolnjevanju podatkov.

  1. Najvažnejši del potnega naloga je namen oz. naloga napotitve. Ni dovolj zapis »Sestanek s poslovnim partnerjem«, pač pa je treba navesti naziv podjetja oz. osebe s katerim smo se srečali ter storitev, ki smo jo opravili (npr. sestanek z družbo xx d.o.o., podpis pogodbe, nov dogovor o sodelovanju).
  2. Ko se potovanja opravljajo s službenim vozilom, stroškov za povračilo kilometrine ni, lahko pa se povrnejo stroški goriva ob predpostavki, da zaposleni dostavi račun z vsemi bistvenimi elementi v računovodstvo, kjer se ga tudi poknjiži. Opozorimo naj, da samo potrdilo o plačilu iz POS terminala, žal ni dovolj.
  3. Potnemu nalogu so včasih priloženi tudi računi za reprezentanco. Na teh računih mora biti nujno napisan tudi naziv poslovnega partnerja (ime podjetja).
  4. Praviloma naj bi vsak potni nalog imel tudi kratko poročilo o opravljenem potovanju, kjer se zapiše kaj smo se dogovarjali, kdo je bil prisoten,… V primeru, da obstaja, pa je lahko priložen tudi zapisnik sestanka ali pa e pošta.
  5. Poudarimo naj še, da v primeru ko se službeno vozilo uporablja 100% za službene namene in se boniteta ne obračunava, je nujno treba voditi evidenco o prevoženih kilometrih. Bodite pozorni na to, da je usklajeno stanje števca, stanje kilometrov v servisni knjižici ter evidenca prevoženih kilometrov v avtu.

HITER SKOK NA NAŠE STORITVE

22/05/2019 - 12:45:22
39
Slovenski podjetniški sklad je objavil (do sedaj) skupno že 11 vavčerjev s katerimi je mogoče...
17/05/2019 - 15:47:43
57
V kongresni dvorani hotela Austria Trend v Ljubljani, smo v sredo, 15. 5. 2019 izvedli poslovno...
10/05/2019 - 15:06:07
125
V sredo, 15.5.2019 ob 10:00 uri, Contall FRS d.o.o. organizira v Austria Trend Hotel Ljubljana...
09/05/2019 - 15:18:24
126
Največji poudarek je letos na :izplačilu regresaprekarnih oblikah deladelodajalcih, ki izvajajo...
06/05/2019 - 15:45:50
100
V Uradnem listu RS, št. 28/2019, z dne 3. 5. 2019, sta bili objavljeni noveli Zakona o dohodnini –...
17/01/2019 - 08:57:30
3074
Zavezanec, ki med letom ni uveljavljal olajšave in tisti, ki želi medletno olajšavo spremeniti,...
12/01/2018 - 08:13:05
2065
Vlogo za uveljavljanje posebne olajšave za vzdrževane družinske člane (VDČ) pri informativnem...
16/04/2015 - 20:50:43
1927
Podaljšanje vpisa v Katalog certificiranih računovodskih servisov SlovenijePrejeli smo vašo odgovor...
15/04/2015 - 12:47:21
1831
GZS je grafično prenovila svoj portal in posledično je nova tudi podoba spletnih strani ZRS. Člani...
24/10/2016 - 13:33:01
1650
V sodelovanju s Šolskim centrom Nova Gorica, vas vabimo na brezplačne tečaje: Računalniška...