Podajamo vam 5 nasvetov za pravilno izpolnjene potne naloge

Potni nalogi za službena potovanja so velikokrat predmet raznih kontrol in hitrih pregledov, zato je še toliko bolj pomembno, da smo dosledni pri izpolnjevanju podatkov.

  1. Najvažnejši del potnega naloga je namen oz. naloga napotitve. Ni dovolj zapis »Sestanek s poslovnim partnerjem«, pač pa je treba navesti naziv podjetja oz. osebe s katerim smo se srečali ter storitev, ki smo jo opravili (npr. sestanek z družbo xx d.o.o., podpis pogodbe, nov dogovor o sodelovanju).
  2. Ko se potovanja opravljajo s službenim vozilom, stroškov za povračilo kilometrine ni, lahko pa se povrnejo stroški goriva ob predpostavki, da zaposleni dostavi račun z vsemi bistvenimi elementi v računovodstvo, kjer se ga tudi poknjiži. Opozorimo naj, da samo potrdilo o plačilu iz POS terminala, žal ni dovolj.
  3. Potnemu nalogu so včasih priloženi tudi računi za reprezentanco. Na teh računih mora biti nujno napisan tudi naziv poslovnega partnerja (ime podjetja).
  4. Praviloma naj bi vsak potni nalog imel tudi kratko poročilo o opravljenem potovanju, kjer se zapiše kaj smo se dogovarjali, kdo je bil prisoten,… V primeru, da obstaja, pa je lahko priložen tudi zapisnik sestanka ali pa e pošta.
  5. Poudarimo naj še, da v primeru ko se službeno vozilo uporablja 100% za službene namene in se boniteta ne obračunava, je nujno treba voditi evidenco o prevoženih kilometrih. Bodite pozorni na to, da je usklajeno stanje števca, stanje kilometrov v servisni knjižici ter evidenca prevoženih kilometrov v avtu.

HITER SKOK NA NAŠE STORITVE

07/11/2018 - 15:14:33
36
Skupina Contall predstavlja celovito podporo podjetništvu s ponudbo računovodskih storitev ter...
25/10/2018 - 08:53:57
9
Tako kot so pred par meseci poročali iz policijskih uprav Ljubljana, Maribor, Nova Gorica, Novo...
22/10/2018 - 10:57:45
12
Za blago, ki prispe v poštnem prometu iz tretjih držav (držav, ki niso članice EU), morajo biti ob...
08/10/2018 - 10:35:38
8
Slovenija je že pred leti uvrstila Industrijo 4.0 med prioritete v programu pametne specializacije....
24/09/2018 - 11:18:42
4
FURS poziva vse zavezance, naj začnejo uporabljati prenovljen portal eDavki, saj bo star portal...
07/11/2018 - 15:14:33
36
Skupina Contall predstavlja celovito podporo podjetništvu s ponudbo računovodskih storitev ter...
18/10/2016 - 09:48:59
29
Namen javnega razpisaNamen javnega razpisa je izboljšati konkurenčnost podjetij preko procesnih...
14/06/2016 - 11:50:21
28
Se je tudi vam že porodilo isto vprašanje?V Zbornici računovodskih servisov so pripravili...
15/04/2015 - 12:47:21
28
GZS je grafično prenovila svoj portal in posledično je nova tudi podoba spletnih strani ZRS. Člani...
20/02/2017 - 10:02:10
26
Slovenski podjetniški sklad je objavil javni razpis, ki ponuja garancije za bančne kredite s...