Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov - APD

Podjetje Contall d.o.o. se je konec leta 2017 uspešno prijavilo na Javni razpis za spodbujanje procesnih izboljšav podjetij v letu 2017 in 2018 »Procesni vavčer 2017/2018« javne agencije SPIRIT z naslednjo operacijo:

Naziv operacije
Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov (krajši naziv: ADP)

Pri načrtovanih izboljšavah poslovnih procesov bomo sledili značilnostim dobrega poslovnega procesa: usmerjenost h kupcu, povečanje dodane vrednosti storitev, merljiva učinkovitost in uspešnost ter neprestano izboljševanje.
Družba Contall d.o.o. načrtuje optimizirati poslovne procese in doseči naslednje cilje:

  • digitalizacijo dokumentov in avtomatizacijo vnosa in prenosa podatkov,
  • zagotoviti poročilni sistem in najbolj učinkovite načine podajanja pomembnih in ažurnih informacij poslovodstvu različnih statusnih oblik in organizacij,
  • zagotoviti elektronsko hrambo, ki podpira življenjski cikel dokumentov, možnost podpisovanja, zagotavljanja verodostojnosti ter upravljanja dokumentacije skladno z zakonodajo.


Zaposleni bodo dobili novo vlogo, postali bodo bogat vir za nasvete in dobre prakse, ki jih bodo prenašali na svoje stranke. Prav tako pa bomo z vpeljavo navedene operacije dosegli naslednje pozitivne učinke:

  • učinkovitejša poraba časa zaposlenih,
  • hiter in enostaven dostop do informacij,
  • zmanjšanje tveganja napak zaradi ročnih vnosov,
  • zmanjšanje arhivskega prostora,
  • zagotavljanje varnosti dokumentacije,
  • kratkoročno in dolgoročno hrambo dokumentov,
  • zagotavljanje dostopnosti do dokumentov in informacij od koderkoli in iz katerekoli naprave z zagotavljanjem omejenosti pravic ne glede na geografsko lokacijo uporabnika,
  • ažurnost informacij namenjenih predvsem poslovodstvu posamezne organizacije,
  • konkurenčna cena naših storitev za naročnika,
  • hiter dostop do potrebnih informacij za potencialne investitorje (tudi nerezidente).

Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (www.eu-skladi.si).

HITER SKOK NA NAŠE STORITVE

13/12/2018 - 15:46:00
25
Na finančni upravi so bili s strani zavezancev te dni večkrat obveščeni o sumljivih klicih goljufov...
11/12/2018 - 14:26:56
30
Organizacije morajo vsaj enkrat letno popisati sredstva in obveznosti do njihovih virov ter...
10/12/2018 - 09:33:03
41
FURS obvešča, da davčnim zavezancem za transakcije z nepremičninami, za katere obdavčljivi dogodek...
30/11/2018 - 15:15:07
60
Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti je objavil povzetek sprememb in...
29/11/2018 - 12:57:11
68
Samostojni podjetniki so morali do leta 2016 imeti ločene transakcijske račune za opravljanje...
16/04/2015 - 20:50:43
611
Podaljšanje vpisa v Katalog certificiranih računovodskih servisov SlovenijePrejeli smo vašo odgovor...
15/04/2015 - 12:47:21
601
GZS je grafično prenovila svoj portal in posledično je nova tudi podoba spletnih strani ZRS. Člani...
24/10/2016 - 13:33:01
559
V sodelovanju s Šolskim centrom Nova Gorica, vas vabimo na brezplačne tečaje: Računalniška...
10/01/2013 - 11:59:40
464
Na podlagi tretjega odstavka 61. člena Zakona o davčnem postopku – ZDavP-2 (Uradni list RS,...
21/11/2012 - 09:11:58
461
Prisluhnite pogovoru z doc.dr. Živkom Bergantom, ki vam bo v kratkem intervujeju predstavil...