Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov - APD

Podjetje Contall d.o.o. se je konec leta 2017 uspešno prijavilo na Javni razpis za spodbujanje procesnih izboljšav podjetij v letu 2017 in 2018 »Procesni vavčer 2017/2018« javne agencije SPIRIT z naslednjo operacijo:

Naziv operacije
Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov (krajši naziv: ADP)

Pri načrtovanih izboljšavah poslovnih procesov bomo sledili značilnostim dobrega poslovnega procesa: usmerjenost h kupcu, povečanje dodane vrednosti storitev, merljiva učinkovitost in uspešnost ter neprestano izboljševanje.
Družba Contall d.o.o. načrtuje optimizirati poslovne procese in doseči naslednje cilje:

  • digitalizacijo dokumentov in avtomatizacijo vnosa in prenosa podatkov,
  • zagotoviti poročilni sistem in najbolj učinkovite načine podajanja pomembnih in ažurnih informacij poslovodstvu različnih statusnih oblik in organizacij,
  • zagotoviti elektronsko hrambo, ki podpira življenjski cikel dokumentov, možnost podpisovanja, zagotavljanja verodostojnosti ter upravljanja dokumentacije skladno z zakonodajo.


Zaposleni bodo dobili novo vlogo, postali bodo bogat vir za nasvete in dobre prakse, ki jih bodo prenašali na svoje stranke. Prav tako pa bomo z vpeljavo navedene operacije dosegli naslednje pozitivne učinke:

  • učinkovitejša poraba časa zaposlenih,
  • hiter in enostaven dostop do informacij,
  • zmanjšanje tveganja napak zaradi ročnih vnosov,
  • zmanjšanje arhivskega prostora,
  • zagotavljanje varnosti dokumentacije,
  • kratkoročno in dolgoročno hrambo dokumentov,
  • zagotavljanje dostopnosti do dokumentov in informacij od koderkoli in iz katerekoli naprave z zagotavljanjem omejenosti pravic ne glede na geografsko lokacijo uporabnika,
  • ažurnost informacij namenjenih predvsem poslovodstvu posamezne organizacije,
  • konkurenčna cena naših storitev za naročnika,
  • hiter dostop do potrebnih informacij za potencialne investitorje (tudi nerezidente).

Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (www.eu-skladi.si).

HITER SKOK NA NAŠE STORITVE

07/11/2018 - 15:14:33
41
Skupina Contall predstavlja celovito podporo podjetništvu s ponudbo računovodskih storitev ter...
25/10/2018 - 08:53:57
13
Tako kot so pred par meseci poročali iz policijskih uprav Ljubljana, Maribor, Nova Gorica, Novo...
22/10/2018 - 10:57:45
15
Za blago, ki prispe v poštnem prometu iz tretjih držav (držav, ki niso članice EU), morajo biti ob...
08/10/2018 - 10:35:38
15
Slovenija je že pred leti uvrstila Industrijo 4.0 med prioritete v programu pametne specializacije....
24/09/2018 - 11:18:42
11
FURS poziva vse zavezance, naj začnejo uporabljati prenovljen portal eDavki, saj bo star portal...
15/04/2015 - 12:47:21
76
GZS je grafično prenovila svoj portal in posledično je nova tudi podoba spletnih strani ZRS. Člani...
24/10/2016 - 13:33:01
65
V sodelovanju s Šolskim centrom Nova Gorica, vas vabimo na brezplačne tečaje: Računalniška...
07/05/2013 - 15:26:33
57
26. april 2013 je bil v uradnem listo RS objavljen pravilnik o elektronskih davčnih evidencah pri...
13/05/2016 - 08:52:47
56
Finančna uprava RS (FURS) je 6. maja 2016 začela z elektronskim vročanjem odločb o odmeri...
15/05/2014 - 11:14:41
55
Spremembe, ki jih prinaša Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o vsebini in obliki...