Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov - APD

Podjetje Contall d.o.o. se je konec leta 2017 uspešno prijavilo na Javni razpis za spodbujanje procesnih izboljšav podjetij v letu 2017 in 2018 »Procesni vavčer 2017/2018« javne agencije SPIRIT z naslednjo operacijo:

Naziv operacije
Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov (krajši naziv: ADP)

Pri načrtovanih izboljšavah poslovnih procesov bomo sledili značilnostim dobrega poslovnega procesa: usmerjenost h kupcu, povečanje dodane vrednosti storitev, merljiva učinkovitost in uspešnost ter neprestano izboljševanje.
Družba Contall d.o.o. načrtuje optimizirati poslovne procese in doseči naslednje cilje:

  • digitalizacijo dokumentov in avtomatizacijo vnosa in prenosa podatkov,
  • zagotoviti poročilni sistem in najbolj učinkovite načine podajanja pomembnih in ažurnih informacij poslovodstvu različnih statusnih oblik in organizacij,
  • zagotoviti elektronsko hrambo, ki podpira življenjski cikel dokumentov, možnost podpisovanja, zagotavljanja verodostojnosti ter upravljanja dokumentacije skladno z zakonodajo.


Zaposleni bodo dobili novo vlogo, postali bodo bogat vir za nasvete in dobre prakse, ki jih bodo prenašali na svoje stranke. Prav tako pa bomo z vpeljavo navedene operacije dosegli naslednje pozitivne učinke:

  • učinkovitejša poraba časa zaposlenih,
  • hiter in enostaven dostop do informacij,
  • zmanjšanje tveganja napak zaradi ročnih vnosov,
  • zmanjšanje arhivskega prostora,
  • zagotavljanje varnosti dokumentacije,
  • kratkoročno in dolgoročno hrambo dokumentov,
  • zagotavljanje dostopnosti do dokumentov in informacij od koderkoli in iz katerekoli naprave z zagotavljanjem omejenosti pravic ne glede na geografsko lokacijo uporabnika,
  • ažurnost informacij namenjenih predvsem poslovodstvu posamezne organizacije,
  • konkurenčna cena naših storitev za naročnika,
  • hiter dostop do potrebnih informacij za potencialne investitorje (tudi nerezidente).

Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (www.eu-skladi.si).

HITER SKOK NA NAŠE STORITVE

21/02/2019 - 15:16:53
24
Do 28. 2. 2019 je treba vložiti:napoved za odmero dohodnine od dohodkov iz kapitala (dobička od...
06/02/2019 - 09:06:08
106
Vloge v papirnati obliki sicer ni več mogoče oddati, imate pa še možnost elektronske oddaje.FURS...
29/01/2019 - 12:26:44
103
Javni poziv za Vavčer za pridobitev certifikatovUpravičeni stroškistroški priprave na...
25/01/2019 - 13:18:57
83
Vstopite v stik z nami, da vam bomo lahko svetovali.PovpraševanjeT: 05 330 28 57info@contall.si
25/01/2019 - 13:02:05
111
Od sedaj boste o tem obveščeni kar na vaš mobilni telefon.Nova mobilna aplikacija eDavki ima sicer...
17/01/2019 - 08:57:30
2412
Zavezanec, ki med letom ni uveljavljal olajšave in tisti, ki želi medletno olajšavo spremeniti,...
12/01/2018 - 08:13:05
1455
Vlogo za uveljavljanje posebne olajšave za vzdrževane družinske člane (VDČ) pri informativnem...
16/04/2015 - 20:50:43
1331
Podaljšanje vpisa v Katalog certificiranih računovodskih servisov SlovenijePrejeli smo vašo odgovor...
15/04/2015 - 12:47:21
1236
GZS je grafično prenovila svoj portal in posledično je nova tudi podoba spletnih strani ZRS. Člani...
24/10/2016 - 13:33:01
1106
V sodelovanju s Šolskim centrom Nova Gorica, vas vabimo na brezplačne tečaje: Računalniška...