Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov - APD

Podjetje Contall d.o.o. se je konec leta 2017 uspešno prijavilo na Javni razpis za spodbujanje procesnih izboljšav podjetij v letu 2017 in 2018 »Procesni vavčer 2017/2018« javne agencije SPIRIT z naslednjo operacijo:

Naziv operacije
Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov (krajši naziv: ADP)

Pri načrtovanih izboljšavah poslovnih procesov bomo sledili značilnostim dobrega poslovnega procesa: usmerjenost h kupcu, povečanje dodane vrednosti storitev, merljiva učinkovitost in uspešnost ter neprestano izboljševanje.
Družba Contall d.o.o. načrtuje optimizirati poslovne procese in doseči naslednje cilje:

  • digitalizacijo dokumentov in avtomatizacijo vnosa in prenosa podatkov,
  • zagotoviti poročilni sistem in najbolj učinkovite načine podajanja pomembnih in ažurnih informacij poslovodstvu različnih statusnih oblik in organizacij,
  • zagotoviti elektronsko hrambo, ki podpira življenjski cikel dokumentov, možnost podpisovanja, zagotavljanja verodostojnosti ter upravljanja dokumentacije skladno z zakonodajo.


Zaposleni bodo dobili novo vlogo, postali bodo bogat vir za nasvete in dobre prakse, ki jih bodo prenašali na svoje stranke. Prav tako pa bomo z vpeljavo navedene operacije dosegli naslednje pozitivne učinke:

  • učinkovitejša poraba časa zaposlenih,
  • hiter in enostaven dostop do informacij,
  • zmanjšanje tveganja napak zaradi ročnih vnosov,
  • zmanjšanje arhivskega prostora,
  • zagotavljanje varnosti dokumentacije,
  • kratkoročno in dolgoročno hrambo dokumentov,
  • zagotavljanje dostopnosti do dokumentov in informacij od koderkoli in iz katerekoli naprave z zagotavljanjem omejenosti pravic ne glede na geografsko lokacijo uporabnika,
  • ažurnost informacij namenjenih predvsem poslovodstvu posamezne organizacije,
  • konkurenčna cena naših storitev za naročnika,
  • hiter dostop do potrebnih informacij za potencialne investitorje (tudi nerezidente).

Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (www.eu-skladi.si).

HITER SKOK NA NAŠE STORITVE

01/06/2021 - 11:11:15
162
 Ministrstvo za finance je pripravilo več predlogov zakonov, med drugim:predlog Zakona o...
01/06/2021 - 11:06:34
173
 Na podlagi 54. člena ZIUPOPDVE - PKP7 je lahko delavec neizrabljen dopust iz 2019, ki ga ni...
01/06/2021 - 10:43:31
222
 Na podlagi zadnje spremembe Zakona o gospodarskih družbah morajo družbe v predlogu za vpis...
25/05/2021 - 11:04:49
175
Ena od novosti, ki se uvajajo s 1. 7. 2021, je ukinitev oprostitve plačila DDV za uvoz blaga v EU v...
24/05/2021 - 15:02:34
189
Kljub pestremu letu se bližajo poletne počitnice in kot vsako leto bo tudi letos potrebno...
17/01/2019 - 08:57:30
9190
Zavezanec, ki med letom ni uveljavljal olajšave in tisti, ki želi medletno olajšavo spremeniti,...
12/01/2018 - 08:13:05
7717
Vlogo za uveljavljanje posebne olajšave za vzdrževane družinske člane (VDČ) pri informativnem...
16/04/2015 - 20:50:43
7242
Podaljšanje vpisa v Katalog certificiranih računovodskih servisov SlovenijePrejeli smo vašo odgovor...
22/03/2019 - 14:03:55
7197
FURS je včeraj objavila obvestilo za davčne zavezance, ki oddajo davčne obračune DDPO in DohDej, da...
15/04/2015 - 12:47:21
6749
GZS je grafično prenovila svoj portal in posledično je nova tudi podoba spletnih strani ZRS. Člani...