Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov - APD

Podjetje Contall d.o.o. se je konec leta 2017 uspešno prijavilo na Javni razpis za spodbujanje procesnih izboljšav podjetij v letu 2017 in 2018 »Procesni vavčer 2017/2018« javne agencije SPIRIT z naslednjo operacijo:

Naziv operacije
Avtomatizacija prenosa podatkov ter digitalizacija in hramba dokumentov (krajši naziv: ADP)

Pri načrtovanih izboljšavah poslovnih procesov bomo sledili značilnostim dobrega poslovnega procesa: usmerjenost h kupcu, povečanje dodane vrednosti storitev, merljiva učinkovitost in uspešnost ter neprestano izboljševanje.
Družba Contall d.o.o. načrtuje optimizirati poslovne procese in doseči naslednje cilje:

  • digitalizacijo dokumentov in avtomatizacijo vnosa in prenosa podatkov,
  • zagotoviti poročilni sistem in najbolj učinkovite načine podajanja pomembnih in ažurnih informacij poslovodstvu različnih statusnih oblik in organizacij,
  • zagotoviti elektronsko hrambo, ki podpira življenjski cikel dokumentov, možnost podpisovanja, zagotavljanja verodostojnosti ter upravljanja dokumentacije skladno z zakonodajo.


Zaposleni bodo dobili novo vlogo, postali bodo bogat vir za nasvete in dobre prakse, ki jih bodo prenašali na svoje stranke. Prav tako pa bomo z vpeljavo navedene operacije dosegli naslednje pozitivne učinke:

  • učinkovitejša poraba časa zaposlenih,
  • hiter in enostaven dostop do informacij,
  • zmanjšanje tveganja napak zaradi ročnih vnosov,
  • zmanjšanje arhivskega prostora,
  • zagotavljanje varnosti dokumentacije,
  • kratkoročno in dolgoročno hrambo dokumentov,
  • zagotavljanje dostopnosti do dokumentov in informacij od koderkoli in iz katerekoli naprave z zagotavljanjem omejenosti pravic ne glede na geografsko lokacijo uporabnika,
  • ažurnost informacij namenjenih predvsem poslovodstvu posamezne organizacije,
  • konkurenčna cena naših storitev za naročnika,
  • hiter dostop do potrebnih informacij za potencialne investitorje (tudi nerezidente).

Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (www.eu-skladi.si).

HITER SKOK NA NAŠE STORITVE

02/06/2020 - 09:30:24
38
V nadaljevanju povzemamo, kaj prinaša tretji protikoronski zakon (ZIUOOPE).DELNO SUBVENCIONIRANJE...
04/05/2020 - 13:28:37
257
Državni zbor je sprejel Drugi protikorona paket, ti. #PKP2, ki prinaša spremembe prejšnjega...
30/04/2020 - 09:09:19
217
V Finančni upravi ugotavljajo, da so nekateri zavezanci vložili preko eDavkov več izjav. Nekateri...
16/04/2020 - 16:21:49
197
 Danes je naša fundacija, Fundacija Vrabček upanja, Oddelku za invalidno mladino in...
10/04/2020 - 14:23:10
313
V četrtek 2.4.2020 je bil sprejet »krovni« zakon o interventnih ukrepih za zajezitev epidemije...
17/01/2019 - 08:57:30
6716
Zavezanec, ki med letom ni uveljavljal olajšave in tisti, ki želi medletno olajšavo spremeniti,...
12/01/2018 - 08:13:05
4586
Vlogo za uveljavljanje posebne olajšave za vzdrževane družinske člane (VDČ) pri informativnem...
16/04/2015 - 20:50:43
3898
Podaljšanje vpisa v Katalog certificiranih računovodskih servisov SlovenijePrejeli smo vašo odgovor...
15/04/2015 - 12:47:21
3752
GZS je grafično prenovila svoj portal in posledično je nova tudi podoba spletnih strani ZRS. Člani...
24/10/2016 - 13:33:01
3504
V sodelovanju s Šolskim centrom Nova Gorica, vas vabimo na brezplačne tečaje: Računalniška...