Po ZDR-1 delavec pridobi pravico do regresa skupaj s pravico do letnega dopusta, torej ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Do celotnega regresa pa je delavec upravičen le, če je pri delodajalcu zaposlen celotno koledarsko leto, ker le v tem primeru pridobi pravico do celotnega dopusta najmanj v višini minimalne plače, ki v letu 2025 znaša 1.277,72 evra.
ZDR-1 določa minimum pravic, tako da lahko kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi določata višji znesek regresa za letni dopust, do katerega je upravičen delavec.
Če pa je delavec upravičen le do sorazmernega dela letnega dopusta, ker ni zaposlen celo koledarsko leto, ima posledično tudi pravico le do sorazmernega dela regresa za letni dopust.
Enako velja za delavca, ki je zaposlen s krajšim delovnim časom. Delavec, ki pa dela krajši delovni čas v skladu s predpisi o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, predpisi o zdravstvenem zavarovanju ali predpisi o starševskem varstvu, ima pa pravico do celotnega regresa za letni dopust, kot če bi delal polni delovni čas.
Delodajalec mora regres delavcu izplačati najkasneje do 1. julija tekočega koledarskega leta. S kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti se lahko v primeru nelikvidnosti delodajalca določi kasnejši rok izplačila regresa, vendar najkasneje do 1. novembra tekočega koledarskega leta.
Delodajalcu, ki ne izplača regresa zaposlenemu, grozi kazenska globa v višini med 3.000 in 20.000 evrov.
