R&R - na kaj morate biti pozorni

FURS je 11. 10. 2017 izdal dokument Ugotovljene nepravilnosti v nadzorih – davčne olajšave za vlaganja v raziskave in razvoj.
V kolikor vlagate ali nameravate vlagati v raziskave in razvoj in pri tem koristiti davčne olajšave, vam na kratko predstavljamo, katere nepravilnosti se največ pojavljajo. Tako boste lahko pravočasno ukrepali v kolikor bo potrebno oz. se izognili morebitnim nevšečnostim in še huje kaznim.

Večji del nepravilnosti, se je pojavilo pri:

1. Dokazovanju upravičenosti do uveljavljanja olajšav za vlaganja v raziskave in razvoj:

• manjkajoča verodostojna dokumentacija, iz katere bi bilo razvidno, da so bile navedene aktivnosti/mejniki dejansko izvedeni,
• nepopolnost in nepreglednost dokumentacija RR projekta (na računih so navedeni pavšalni opisi, iz vsebine računov ni jasno razvidno, da so povezani z raziskovalno-razvojno dejavnostjo, ni ločenih evidenc po stroškovnih mestih),
• projekt nima časovne projekcije,
• predložene so neizvirne in neverodostojne listine v zvezi z RR projektom.

2. Dokazovanju glede izpolnjevanja osnovnega merila:

• ni zadostnih dokazil, da je bil pri projektu prisoten pomemben element novosti in razreševanje znanstvene in/ali tehnološke nejasnosti (ni mogoče preveriti, da gre za novost na tržišču),
• projekt, ki je v osnovi investicijski projekt, se ne more opredeliti izključno kot RR projekt.

3. Nepravilnosti pri programju za poslovno rabo – kaj se ne da uveljavljati kot davčno olajšavo:

• že poznana orodja in programski jeziki kot tudi intervjuji z uporabniki, preizkušanjem, učenjem programskih jezikov,
• stroški rutinskega strojnega in programskega vzdrževanja,
• poslovne aplikacije, ki se že nekaj časa uporabljajo v drugih državah in se navezujejo na poslovne izzive, ki jih razrešuje in ne pretežno na znanstveno tehnološki vidik same rešitve.

4. Nepravilnosti pri nakupu opreme:

• ni mogoče uveljavljati davčne olajšave za vlaganja v raziskave in razvoj za opremo, ki je zaposleni ne uporabljajo stalno in izključno za namen projekta v R&R (telefonska centrala, telefoni, uničevalnik dokumentov, mobilni telefon, nadzorne kamere, video, kamere, slušalke, napajalniki,…),
• enako velja tudi za npr: pohištvo, osebni avtomobili, pisarniška oprema, sredstva protipožarne in protivlomne zaščite, licence,…

5. Nepravilnosti pri stroških dela, zunanjih strokovnjakov in raziskovalcev:

• manjkajo navedbe zaposlenih, ki so sodelovali pri izvedbi projekta, opravljene ure zaposlenih na projektu,
• predvsem ne smejo manjkati dokazila, da so zaposleni in/ali zunanji izvajalci delali izključno za R&R projekt oz. da je njihov delo povezano z R&R projektom, saj le tako lahko upravičite tudi stroške za delo študentov, stroške pogodb z zunanjimi strokovnjaki in raziskovalci, stroške avtorskih honorarjev, dnevnice, prevoze, stroške goriva, nočnine, regres, jubilejne nagrade, stroški seminarjev in izobraževanj,…

Celoten dokument tukaj.